如果你正準備透過 香港郵政通函服務 派發大量宣傳單張、推廣信件或者通告通知，第一步就要了解郵政通函格式要求 ！格式出錯，不單止可能會被退件，還會影響整個派街計劃進度。以下幫你用最簡單方式，看清所有格式要點 ✅
✅ 通函封面格式要點
1. 📏 郵件尺寸、重量、形狀、內容規範
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 尺寸 | 最小 90 x 140 mm；最大 150 x 220 mm |
| 厚度 | 0.1mm(最薄)(約128克重的粉紙厚度) ； 10mm(最厚) |
| 重量 | 一般上限為 150 克 |
| 形狀 | 正方形或長方形；百變形狀 |
| 內容 | 每份內容 必須一致 ， 不能針對個別收件人改內容 |
2.📌 投遞標記（Delivery Marking）
必須清晰於單張右上角印上以下標記，方便郵差識別：
- 尺寸限制：
- 最大：40毫米 (闊) x 30毫米(高)
- 最小：20毫米 (闊) x 15毫米(高)
3.🚫「不收取通函」標貼機制
📌 什麼是「不收取通函」貼紙？
- 居民或商戶可以在信箱或門口貼上由 香港郵政認可的「不收取通函」標貼
- 一旦標貼存在， 郵差必須跳過 該單位，不可以派發通函郵件
- 即使通函格式正確，若對方選擇拒收，亦不可強行投遞
💡 因此在印刷通函前必須在稿件加入「不收取通函」的聲明
📝 投寄前要做什麼？
1️⃣ 提交樣本審批
- 通函內容需要事先向郵政提交設計樣本（PDF / 實體樣本）
- 一般審批需 1–2 個工作天
2️⃣ 郵件包裝
- 通函需按規格分類、綁束或裝箱
- 建議先預約商業郵件中心交件時間
3️⃣ 安排投遞方式
- 無名址通函必須送到【商業郵件中心】處理（不可以用郵筒）
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