客戶審閱攤位(Booth)效果圖時,通常最先留意顏色是否吸引、標誌(Logo)是否突出。然而,展覽攤位設計的考驗不止於此:參觀者由遠處看見、行近、進入、參與,以至離場,每一步都要在設計階段預先想清楚。
好的攤位設計,需要同時處理「品牌視覺」與「現場使用」。以下整理 7 大注意事項及一份設計確認檢查清單,供籌備展覽攤位時參考。
本文集中講解攤位設計的細節。如果你仍在規劃整體參展安排,例如選擇哪個展覽、預算如何分配,或標準展位與特裝(淨地)展位如何取捨,可先參考我們的《香港展覽參展全攻略 2026》,再回到本文檢視設計重點。
01|第一眼:遠距離也要認得出品牌

展覽現場通常匯聚大量攤位、燈光、海報及人流,參觀者在通道上往往只有數秒決定是否行近。因此,第一層設計應先處理「品牌辨識度」,可從以下項目檢視:
- 標誌位置及高度
- 主視覺及品牌色
- 主標題
- 高位展示
- 燈光
- 遠距離辨識度
電腦畫面上清晰的效果圖,與現場數米外所見的效果可以有落差。設計時可同時從近距離及遠距離觀看,讓參觀者在不同位置都能快速辨認品牌。
實用做法是把效果圖縮小至手機大小,或打印出來後退後數米查看,確認標誌及主標題是否仍然清晰。
02|資訊要分層:先決定最想參觀者看到甚麼

攤位不是公司簡介書。參觀者首先需要知道「你是誰」,以及「為何值得行近」。因此,建議把資訊分為三層:
| 層次 | 參觀者位置 | 內容 |
| 第一層 | 遠距離 | 品牌、標誌、宣傳主視覺(Campaign Visual) |
| 第二層 | 行近時 | 產品或服務、核心訊息 |
| 第三層 | 停留之後 | 產品資料、二維碼(QR Code)、活動玩法、優惠、登記資訊 |
不必把公司所有資料塞進一幅背牆。第三層資訊可放在接待櫃檯、展示架、屏幕或二維碼內,版面更簡潔,印刷物料亦可相應減少。
03|人流動線:先想清楚參觀者怎樣「行」
動線處理的是人的移動:參觀者從哪裡來、往哪裡去、在哪裡停下來。一個互動攤位的基本路線可能是:
經過 → 行近 → 進入 → 停留 → 離開

設計時可逐項檢視:
- 入口與出口分開:進出同一位置,容易造成對頭碰撞及阻塞。
- 排隊緩衝位:人龍應向攤位內側或預留的緩衝位伸延,避免堵塞展覽通道,影響鄰近攤位。
- 避免路線交叉:例如登記人流與換領人流交叉,會令現場混亂,應盡量讓路線單向流動。
- 高峰人流:以開幕首日或活動高峰時段為準,預想最多人同時進入的情況,而不是只按平日人流規劃。
- 迎賓位置:推廣員站在入口附近還是通道旁,會影響參觀者是否願意行近,亦可兼顧人流疏導。
- 無障礙通行:預留足夠闊度,讓輪椅及嬰兒車能順暢進出。
設計階段先在平面圖上畫出人流箭頭,往往比在效果圖上更容易發現問題。這也是洗樓王將活動統籌與現場管理一併規劃的原因。
04|空間運用:每一吋空間都要有用途

空間運用處理的是「位置的功能」。攤位面積有限,設計不能只看正面效果圖,應為每個位置安排明確用途:
| 位置 | 功能 |
| 正面 | 吸引人流、展示主視覺 |
| 側面 | 品牌延伸、補充資訊 |
| 內部 | 產品展示、體驗區 |
| 接待櫃檯 | 登記、接待、查詢 |
| 儲物區 | 禮品、物資存放 |
| 上方位置 | 標誌、品牌識別 |
除了面向參觀者的前台,亦要預留「後台」空間,這部分最容易被忽略:
- 工作人員的活動及休息空間
- 電線、電源插座及配線位置
- 禮品及物資的儲存與補貨位置
- 工作人員的個人物品存放位置
不少攤位在進場後才發現儲物空間不足,要把紙箱擺放在客人視線範圍內。建議審閱設計時,除了立體(3D)效果圖,也要檢視平面圖及立面圖,逐一確認每個位置的用途。
05|效果圖之外,還要「做得到」

一個立體效果精美的設計,實際製作時可能涉及不同物料及結構處理。設計階段應一併考慮:
- 攤位實際尺寸及場地高度限制
- 結構及承重
- 物料
- 燈光、電力
- 屏幕或 LED 顯示牆
- 安裝及拆卸
- 運輸
與其在製作階段才因實際限制而大幅修改,不如在設計階段已將製作及現場條件一併納入,節省時間,亦減少預算變動。這也是攤位製作及安裝與設計宜由同一團隊跟進的原因。
06|場地規則與審批:越早確認越好

不同展覽及場館,對特裝攤位各有規定。設計定稿前,應先索取當屆參展商手冊。以貿發局於香港會議展覽中心舉辦的展覽為例(參考 2026 年一個展覽的參展商手冊),常見要點包括:
- 高度限制:自 2025 年 5 月 1 日起,單層特裝展位最高 4 米,雙層則為 5 米;防煙閘附近的範圍,限制更低(2.5 米或 3 米,視乎位置)。
- 結構安全證明:高度超過 2.5 米或使用懸空照明支架的特裝攤位,須由認可人士或註冊結構工程師簽發結構安全證明書,一般稱為 RSE Report。有關RSE Report 的適用情況及提交時間,可參閱我們另一篇文章。
- 提交期限:承建商資料、設計圖則、施工按金及公眾責任保險副本,須於展覽開始前至少 8 星期提交,逾期須繳行政費。開放予公眾入場的展覽,如攤位高度達 4.5 米或以上,須另行提交結構穩定性證明,期限為展覽開始前 7 星期。
- 懸掛限制:不得在場館天花結構懸垂攤位構件或照明裝置。
- 電力安排:電力工程須由大會指定承建商進行,電力圖則亦須提早提交。
- 其他細節:例如不得使用壓縮氣體填充的氣球。
以上只是其中一個展覽的規定。其他展覽、場館及消費展可能有不同要求,一切以當屆參展商手冊及主辦機構通知為準。
07|互動體驗:先設計「參觀者做甚麼」,再決定空間

如果攤位不只是展示,而包含迷你遊戲(Mini Game)、產品試用、產品示範、拍照區或互動屏幕,就需要另外設計「體驗內容」。路線與空間之外,體驗本身亦要有清晰的設計,並跟隨參觀者的體驗路線(User Journey):
看見(See)→ 行近(Approach)→ 體驗(Experience)→ 參與(Engage)→ 行動(Action)
設計前可先問自己:「我希望參觀者在這個攤位內做甚麼?」然後逐步確定:
- 體驗目標:是增加品牌認知、試用產品,還是收集登記資料?目標不同,環節設計便不同。
- 環節長度:每次體驗需時多久,直接影響人龍長短及同時容納的人數。環節愈短、規則愈簡單,參與人數愈多。
- 規則易懂:參觀者在通道上停留的時間有限,玩法最好能在數秒內看懂,並由推廣員簡短示範。
- 由體驗帶到行動:體驗完成後,參觀者下一步做甚麼,例如掃描二維碼登記或換領禮品,應在設計階段已經安排好。
設計互動體驗時,亦要先確認以下規定:
登記資料:二維碼登記涉及收集參觀者個人資料,須注意相關私隱規定。
視聽及音量:貿發局手冊訂明示範活動的音量上限為 75 分貝;使用激光產品須提早申請;播放音樂亦須取得相關版權機構許可。
遊戲及抽獎:手冊明確禁止未經批准的推廣生意競賽,涉及遊戲換領禮品或抽獎的設計,須事先與主辦機構確認。
設計確認前檢查清單(Checklist)
| 範疇 | 檢查項目 |
| 品牌 | 標誌、品牌色、宣傳主視覺、主要訊息 |
| 空間 | 攤位尺寸、高度、入口、出口、儲物區 |
| 體驗 | 產品展示、遊戲、體驗、登記、禮品換領 |
| 營運 | 推廣員人數、人流、排隊、補貨 |
| 製作 | 物料、燈光、電力、屏幕、安裝、拆卸 |
| 場地 | 場地規則、可使用範圍、進場及撤場要求 |
延伸閱讀:《香港展覽參展全攻略 2026|攤位選擇、預算、政府資助到注意事項》,由參展前準備、標準展位與淨地展位的選擇、預算規劃、RSE Report 到展後跟進,一文看清整個參展流程。
洗樓王:由攤位構思到現場執行
攤位設計不應只停留在效果圖。由活動概念、空間規劃、視覺設計,到製作、安裝、推廣員及現場管理,每一環節都影響最終的活動體驗。
洗樓王可由以下流程,協助品牌把設計真正付諸實行:
活動概念 → 攤位規劃 → 視覺設計 → 立體效果圖 → 製作 → 安裝 → 活動執行 → 拆卸
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