展覽攤位設計攻略|7大注意事項(Booth Design)

客戶審閱攤位(Booth)效果圖時,通常最先留意顏色是否吸引、標誌(Logo)是否突出。然而,展覽攤位設計的考驗不止於此:參觀者由遠處看見、行近、進入、參與,以至離場,每一步都要在設計階段預先想清楚。

好的攤位設計,需要同時處理「品牌視覺」與「現場使用」。以下整理 7 大注意事項及一份設計確認檢查清單,供籌備展覽攤位時參考。

本文集中講解攤位設計的細節。如果你仍在規劃整體參展安排,例如選擇哪個展覽、預算如何分配,或標準展位與特裝(淨地)展位如何取捨,可先參考我們的《香港展覽參展全攻略 2026》,再回到本文檢視設計重點。


01|第一眼:遠距離也要認得出品牌

展覽現場通常匯聚大量攤位、燈光、海報及人流,參觀者在通道上往往只有數秒決定是否行近。因此,第一層設計應先處理「品牌辨識度」,可從以下項目檢視:

  • 標誌位置及高度
  • 主視覺及品牌色
  • 主標題
  • 高位展示
  • 燈光
  • 遠距離辨識度

電腦畫面上清晰的效果圖,與現場數米外所見的效果可以有落差。設計時可同時從近距離及遠距離觀看,讓參觀者在不同位置都能快速辨認品牌。

實用做法是把效果圖縮小至手機大小,或打印出來後退後數米查看,確認標誌及主標題是否仍然清晰。


02|資訊要分層:先決定最想參觀者看到甚麼

攤位不是公司簡介書。參觀者首先需要知道「你是誰」,以及「為何值得行近」。因此,建議把資訊分為三層:

層次參觀者位置內容
第一層遠距離品牌、標誌、宣傳主視覺(Campaign Visual)
第二層行近時產品或服務、核心訊息
第三層停留之後產品資料、二維碼(QR Code)、活動玩法、優惠、登記資訊

不必把公司所有資料塞進一幅背牆。第三層資訊可放在接待櫃檯、展示架、屏幕或二維碼內,版面更簡潔,印刷物料亦可相應減少。


03|人流動線:先想清楚參觀者怎樣「行」

動線處理的是人的移動:參觀者從哪裡來、往哪裡去、在哪裡停下來。一個互動攤位的基本路線可能是:

經過 → 行近 → 進入 → 停留 → 離開

設計時可逐項檢視:

  • 入口與出口分開:進出同一位置,容易造成對頭碰撞及阻塞。
  • 排隊緩衝位:人龍應向攤位內側或預留的緩衝位伸延,避免堵塞展覽通道,影響鄰近攤位。
  • 避免路線交叉:例如登記人流與換領人流交叉,會令現場混亂,應盡量讓路線單向流動。
  • 高峰人流:以開幕首日或活動高峰時段為準,預想最多人同時進入的情況,而不是只按平日人流規劃。
  • 迎賓位置:推廣員站在入口附近還是通道旁,會影響參觀者是否願意行近,亦可兼顧人流疏導。
  • 無障礙通行:預留足夠闊度,讓輪椅及嬰兒車能順暢進出。

設計階段先在平面圖上畫出人流箭頭,往往比在效果圖上更容易發現問題。這也是洗樓王將活動統籌與現場管理一併規劃的原因。


04|空間運用:每一吋空間都要有用途

空間運用處理的是「位置的功能」。攤位面積有限,設計不能只看正面效果圖,應為每個位置安排明確用途:

位置功能
正面吸引人流、展示主視覺
側面品牌延伸、補充資訊
內部產品展示、體驗區
接待櫃檯登記、接待、查詢
儲物區禮品、物資存放
上方位置標誌、品牌識別

除了面向參觀者的前台,亦要預留「後台」空間,這部分最容易被忽略:

  • 工作人員的活動及休息空間
  • 電線、電源插座及配線位置
  • 禮品及物資的儲存與補貨位置
  • 工作人員的個人物品存放位置

不少攤位在進場後才發現儲物空間不足,要把紙箱擺放在客人視線範圍內。建議審閱設計時,除了立體(3D)效果圖,也要檢視平面圖及立面圖,逐一確認每個位置的用途。


05|效果圖之外,還要「做得到」

一個立體效果精美的設計,實際製作時可能涉及不同物料及結構處理。設計階段應一併考慮:

  • 攤位實際尺寸及場地高度限制
  • 結構及承重
  • 物料
  • 燈光、電力
  • 屏幕或 LED 顯示牆
  • 安裝及拆卸
  • 運輸

與其在製作階段才因實際限制而大幅修改,不如在設計階段已將製作及現場條件一併納入,節省時間,亦減少預算變動。這也是攤位製作及安裝與設計宜由同一團隊跟進的原因。


06|場地規則與審批:越早確認越好

不同展覽及場館,對特裝攤位各有規定。設計定稿前,應先索取當屆參展商手冊。以貿發局於香港會議展覽中心舉辦的展覽為例(參考 2026 年一個展覽的參展商手冊),常見要點包括:

  • 高度限制:自 2025 年 5 月 1 日起,單層特裝展位最高 4 米,雙層則為 5 米;防煙閘附近的範圍,限制更低(2.5 米或 3 米,視乎位置)。
  • 結構安全證明:高度超過 2.5 米或使用懸空照明支架的特裝攤位,須由認可人士或註冊結構工程師簽發結構安全證明書,一般稱為 RSE Report。有關RSE Report 的適用情況及提交時間,可參閱我們另一篇文章。
  • 提交期限:承建商資料、設計圖則、施工按金及公眾責任保險副本,須於展覽開始前至少 8 星期提交,逾期須繳行政費。開放予公眾入場的展覽,如攤位高度達 4.5 米或以上,須另行提交結構穩定性證明,期限為展覽開始前 7 星期。
  • 懸掛限制:不得在場館天花結構懸垂攤位構件或照明裝置。
  • 電力安排:電力工程須由大會指定承建商進行,電力圖則亦須提早提交。
  • 其他細節:例如不得使用壓縮氣體填充的氣球。

以上只是其中一個展覽的規定。其他展覽、場館及消費展可能有不同要求,一切以當屆參展商手冊及主辦機構通知為準。


07|互動體驗:先設計「參觀者做甚麼」,再決定空間

如果攤位不只是展示,而包含迷你遊戲(Mini Game)、產品試用、產品示範、拍照區或互動屏幕,就需要另外設計「體驗內容」。路線與空間之外,體驗本身亦要有清晰的設計,並跟隨參觀者的體驗路線(User Journey):

看見(See)→ 行近(Approach)→ 體驗(Experience)→ 參與(Engage)→ 行動(Action)

設計前可先問自己:「我希望參觀者在這個攤位內做甚麼?」然後逐步確定:

  • 體驗目標:是增加品牌認知、試用產品,還是收集登記資料?目標不同,環節設計便不同。
  • 環節長度:每次體驗需時多久,直接影響人龍長短及同時容納的人數。環節愈短、規則愈簡單,參與人數愈多。
  • 規則易懂:參觀者在通道上停留的時間有限,玩法最好能在數秒內看懂,並由推廣員簡短示範。
  • 由體驗帶到行動:體驗完成後,參觀者下一步做甚麼,例如掃描二維碼登記或換領禮品,應在設計階段已經安排好。

設計互動體驗時,亦要先確認以下規定:

登記資料:二維碼登記涉及收集參觀者個人資料,須注意相關私隱規定。

視聽及音量:貿發局手冊訂明示範活動的音量上限為 75 分貝;使用激光產品須提早申請;播放音樂亦須取得相關版權機構許可。

遊戲及抽獎:手冊明確禁止未經批准的推廣生意競賽,涉及遊戲換領禮品或抽獎的設計,須事先與主辦機構確認。


設計確認前檢查清單(Checklist)

範疇檢查項目
品牌標誌、品牌色、宣傳主視覺、主要訊息
空間攤位尺寸、高度、入口、出口、儲物區
體驗產品展示、遊戲、體驗、登記、禮品換領
營運推廣員人數、人流、排隊、補貨
製作物料、燈光、電力、屏幕、安裝、拆卸
場地場地規則、可使用範圍、進場及撤場要求

延伸閱讀:《香港展覽參展全攻略 2026|攤位選擇、預算、政府資助到注意事項》,由參展前準備、標準展位與淨地展位的選擇、預算規劃、RSE Report 到展後跟進,一文看清整個參展流程。


洗樓王:由攤位構思到現場執行

攤位設計不應只停留在效果圖。由活動概念、空間規劃、視覺設計,到製作、安裝、推廣員及現場管理,每一環節都影響最終的活動體驗。

洗樓王可由以下流程,協助品牌把設計真正付諸實行:

活動概念 → 攤位規劃 → 視覺設計 → 立體效果圖 → 製作 → 安裝 → 活動執行 → 拆卸

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